文港镇村（居）档案柜管理制度规范

为规范文港镇村级事务、党务、财务及面向村（居）基层政务公开信息查阅流程，加强文港镇档案管理工作，做好基层政务公开向村（居）延伸，根据《中华人民共和国档案法》（下简称《档案法》）《村级档案管理办法》和其他有关规定，制定本规范。

第一条 本规范适用于文港镇及其所辖的农村、社区。

第二条 本规范所称档案材料，是指文港镇在开展村级事务、党务、财务及基层政务公开向村（居）延伸工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等信息。

第三条 村（居）档案柜是指设置在村（居）民委员会便民服务中心的，主要存放村（居）公示栏公示期满材料和其他要求留存材料的，供村（居）民自行查阅的开放式柜体。

第四条 村（居）民委员会应当指定人员负责村（居）档案柜的设立、管理、维护和档案的收集、分类、整理、保管和归档工作，保证档案资料的齐全、完整、准确和规范。

第五条 档案管理专员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第六条 档案材料均应按照要求规范整理后归档，一律由档案管理专员收录村（居）档案柜，统一管理，不得分散保管，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

第七条 村（居）档案柜要按照分类方案，科学、规范地排列档案，按照分类标签，从左到右，从上到下垂直存放排列，做到存放整齐，统一有序，便于查找和利用。定期对档案管理室的案卷保管条件进行检查，切实做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

第八条 村（居）档案柜中的档案盒封面或侧边需注明信息类别、编号、年份、保管期限等信息。档案保管期限至少为5年，档案编号为年份、领域拼音大写首字母、档案盒数量的组合，如附件1所示。

档案盒内需附目录，目录含序号、文号、文件名称、公开日期、归档日期等信息，新材料入盒归档需及时填写目录信息，如附件2所示。

第九条 档案管理专员需按照档案产生的实际情况，及时收录归档，不得积压，并及时做好档案目录的更新。

第十条 档案管理专员要认真做好失去保存价值的档案的销毁工作，严格按程序和手续办理，未经鉴定或不经批准，档案管理专员不得私自销毁。

第十一条 档案管理专员要定期进行档案保管状况检查并做好检查记录。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。发现问题要及时采取有效措施予以解决或上报村（居）民委员会，不断提高查询服务效率和档案管理水平。

第十二条 本规范自公布之日起施行。

附件1

附件2